Sistema de Gestión "ERP" Integral


1) Denominacion

El sistema tiene por nombre SISTEMA INTEGRAL DE GESTION "ERP".

2) Modulos que lo conforman

El SOFTWARE integrado consta de los siguientes módulos:

  • Configuración (define políticas de la empresa)
  • Gestión de Inventarios
  • Logística para compra local
  • Facturación en oficina
  • Cuentas por cobrar clientes
  • Cuentas por pagar proveedores
  • Caja y Bancos (Tesorería)
  • Estadística (para usuarios)
  • OLAP ERP-SOFT (Módulo Gerencial)
  • Termómetro de ventas
  • Contabilidad General
  • Herramienta para gestionar reposición de Stock (herramienta para logística)
  • Gestión de monitoreo de créditos (Herramienta útil para cuentas por cobrar)
  • Planillas de trabajadores
  • Activos Fijos

3) Vision, Misión, Objetivo del sistema

Visión

Ser una herramienta ERP (planificación de recursos empresariales) eficaz que permita administrar, controlar todas las operaciones transaccionales en línea.

Misión

Mecanizar y/o automatizar todas las actividades importantes de los principales proceso de la empresa; guiar a la empresa en el cumplimiento de los procesos administrativos.

Objetivo

Mecanizar y/o automatizar la información de todas las áreas administrativas contables de la empresa, proporcionar información confiable y oportuna a la Gerencia para una buena toma de decisión.

4) Ventajas

  • Software de tecnología Cliente Servidor que trabaja con el motor de base de datos
  • MSSQL 2000, MSSQL2005.
  • Software visual desarrollado empleando la ingeniería de software
  • Base de datos modelado con Erwin 4.0
  • Proporciona información oportuna y confiable
  • Reduce al mínimo los errores por digitación
  • Evita la doble, triple digitación por ser un sistema integrado.
  • Flujo de información en línea.
  • Por ejemplo con la emisión de una factura se tiene:
    1. Registro de ventas
    2. Kardex Actualizado
    3. Estadística de ventas
    4. Cargado las cuentas por cobrar y el
    5. Asiento contable.
  • Seguridad de la información por la existencia de claves de acceso.
  • Están preparados para trabajar en los siguientes sistemas operativos :
  • WINDOWS NT, WINDOWS 95/98/ME/2000/XP.
  • Permite llevar la información hasta 99 empresas.
  • Sistema 100% multiusuario.

5) Especificaciones

Desarrollado para plataforma cliente/servidor

Es decir el nuevo producto trabaja con un verdadero motor de base de datos llamado MS SQL-2000, MSDE-2000.

Seguridad en la integridad de la data

Tema que es controlado por el motor de la base de datos, el cual garantiza que no existe más información huérfana (que sólo grabó en un lugar y no en otro).

Resistencia a caídas del servidor o de la red

Dado que el sistema trabaja con un servidor Windows 2000 Server y el motor de base de datos SQL2000, existe menor posibilidad a sufrir daños los archivos o tablas donde se almacena la información. (cabe indicar si las caídas son constantes y bruscas; no habrá base de datos que soporte; a menos que el servidor cuente con un UPS, que es lo recomendable).

El sistema trabaja mediante transacciones

Indica que cuando un proceso termina ok, recién se graba en la base de datos; si existe algún error o caída de la red no se graba y todo vuelve al estado inicial del proceso.

Posibilidad de crecimiento en paralelo

Si la empresa crece; el software debe crecer también; pero para hacer una inversión en el mantenimiento es recomendable que el software tenga el ciclo de vida vigente al menos los siguientes 5-10 años.

Contiene interfase con excel, word, internet

La nueva versión permite reportar directamente a la hoja de cálculo excel 2000, XP, enviar cotizaciones/ordenes de compra vía internet, enviar fax; todo desde el software ERP-SOFT.

Seguridad en la información

Han sido consistenciados todos los procesos; en consecuencia la información proporcionada tiene una fiabilidad del 100%.

Versión personalizable

Dado que el software está desarrollado utilizando la tecnología actual; es posible modificar o adaptar ciertas pantallas según necesidad del cliente o política de la empresa; en otros casos si la empresa tiene su centro de cómputo o jefe de sistemas; éste puede desarrollarle opciones utilizando la base de datos del ERP-SOFT.

Acceso remoto

Si la empresa tiene un servidor y una IP pública puede accesar al software desde su casa o lugar externo vía internet.

Ayuda en línea

El sistema trae una ayuda en formato HTLM; el cual puede ser invocado en cualquier momento.

6) Requerimientos

Para que el sistema ERP-SOFT cumpla con su objetivo y pueda trabajar con buena performance, es recomendable contar con lo siguiente:

Características óptimas (Para mediana empresa)

  Servidor de datos

Será el equipo donde estará instalado el motor de la base de datos MS-SQL2000

1. Características en Hardware

  • Pentium IV Compatible o equipo de Marca.
  • (01) Disco duro de 160 GB o Superior (de preferencia SCSSI, SAS con RAID 5)
  • (02) GB RAM como mínimo (recomendable mayor)
  • Monitor color con resolución de 1024 x 768
  • Grabador, lector de CD

2. Licencias Microsoft

  • Software (Opcional, pero se debe prever que en algún momento se debe formalizar las licencias)
    • Windows 2000/2003 SERVER / CAL User
    • MSSQL 2000/2005 / Cal User
    • Con licencias para tantos usuarios como existan.

3. Otros

  • UPS (Unidad de Potencia)

  Servidor de comunicaciones

(Siempre que existan más de 3 usuarios remotos que van ingresar vía Servicios de Terminal Services de Windows 2000/2003/2008)

1. Características en Hardware

  • Pentium IV Compatible o equipo de Marca.
  • (01) Disco duro de 80 GB o Superior (IDE o SATA)
  • (02) GB RAM como mínimo (recomendable mayor)
  • Monitor color con resolución de 1024 x 768
  • Grabador, lector de CD

2. Licencias Microsoft

  • Software necesario para acceso remoto.
    • Windows 2000/2003 SERVER
    • CAL de Terminas Services.

3. Otros

  • UPS (Unidad de Potencia)
  • IPS Publico
  • Salida a Internet con línea dedicada.

Equipos clientes dentro de la red local

Hardware

  • Computer PII de 233Mhz o superior (PIII-PIV-PD-Core Dual o Core2 Duo) compatible o de marca.
  • Memoria RAM mínima 128Mb (recomendable 256Mb o superior)

Software (Sistema Operativo)

  • Microsoft Windows 95/98/2000/XP

Accesorios de la red local

  • Switch 10/100 de 16 ó 24 puertos marca DLINK o 3com Tarjetas de red de equipos clientes 10/100 PCI DLINK ó 3com Cable UTP cat5

Soporte (personal de sistemas): opcional

La empresa puede tener un jefe de sistemas para administrar la red. el perfil sugerido es :

  1. Conocimientos de WINDOWS 2000/2003 SERVER
  2. Conocimientos de administración de Base de datos MS SQL 2000.
  3. Conocimientos de programación en tecnología cliente servidor.

Si tiene dudas o consultas respecto de cualquiera de los temas referidos, contáctenos y encontrará la asesoria necesaria.

E-mail : sp@speedy.com.pe
 ventassp@speedy.com.pe

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