Sistema "Control de Asistencia"


Presentación

El "SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA - V.2.0 " propuesto está diseñado como herramienta principal para lograr una eficaz gestión y control de asistencia del personal de las Empresas, mediante la utilización del código de barras del FOTOCHECK de los empleados de la empresa, que cuenta con los datos requeridos.

Objetivos del Sistema

El "SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA - V.2.0 " tiene como objetivo facilitar el Control, la Gestión y Administración del personal de la empresa, automatizando el control de la asistencia del personal.

Alcances

El "SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA" le permite controlar lo siguiente:

  • Registro de trabajadores.
  • Reporte de trabajadores por departamentos y secciones.
  • Turnos según el horario de trabajo.
  • Control de ingreso y salida del personal a la empresa.
  • Control de ingreso y salida del personal por refrigerio.
  • Control de ingreso y salida del personal por permisos.
  • Reporte de control de ingreso y salida del personal a la empresa.
  • Reporte de control de ingreso y salida del personal por refrigerio.
  • Reporte de control de ingreso y salida del personal por permisos.

Descripción General del Sistema

PRINCIPALES REGISTROS

  • Registro de datos de la Empresa.
  • Registro de datos de los trabajadores.
  • Registro de datos de los turnos de trabajo.

PRINCIPALES CONTROLES

  • Control de Ingresos y Salidas del personal a la empresa.
  • Control de Ingresos y Salidas del personal por refrigerio.
  • Control de Ingresos y Salidas del personal por permisos.

PRINCIPALES REPORTES

  • Reporte de ingresos y salidas del personal para la empresa.
  • Reporte de ingresos y salidas del personal para el Ministerio de Trabajo.
  • Reporte de ingresos y salidas del personal por refrigerio.
  • Reporte de ingresos y salidas del personal por permisos.

Caraterísticas Técnicas del Sistema

  • La aplicación tiene una Base de Datos centralizada.
  • Cuenta con niveles de seguridad garantizados.
  • Es Interactiva y manejada a través de menús y ventanas de ayuda.
  • Está 100% ESTANDARIZADO (pantallas, funciones, mensajes de error).
  • Permite consultas y reportes en forma inmediata.
  • Permite exportación de importación de datos mediante ofimática.
  • Utiliza estándar de cabecera de los reportes que se generen (títulos de reportes, fecha, hora de generación, etc.).
  • Es multiusuario.
  • Fortalece el sistema de control interno de la empresa, mediante sus mecanismos de control.
  • Actualización de información en línea.
  • Fácil acceso a la información a través de consultas y/o reportes.
  • Ejecución de procesos en tiempo real y agilidad en el flujo de la información.
  • Abierto a un crecimiento futuro.

Plataforma del Sistema

Arquitectura

Entorno Windows.

Software de Red

Windows Server

Tecnología de concepción del Sistema

Metodologías estructuradas y desarrollo orientado a Eventos

Requerimiento de equipo de cómputo

Pentium IV ó superior, Memoria 512 Mb, disco duro 80 Mb

Lenguaje de desarrollo

Visual Basic
Visual C++

Manejador de Base de Datos

DBF

Ambiente de Proceso

Cliente / Servidor

Interfase gráfica con el usuario final

Windows 95/98/Me / NT /2000/XP/ Server 2003 (Server/ Workstation / Profesional

Protocolo de comunicación

TCP/IP

Soporte Técnico

Servicios al Cliente

Servicio de Soporte incluido – GRATUITO

Al momento de adquirir el sistema, el cliente adquiere también nuestro servicio de soporte permanente, a la cual podrá acceder en horario de oficina.

Consultas del sistema - Atención al Cliente en vivo.

Asesoría en línea, vía internet, en la cual podrá hacernos llegar consultas puntuales para absolverlas de inmediato vía chat, en vivo.

Soporte Técnico Telefónico

En caso requiere de una consulta mas detallada, comuníquese vía telefónica con nuestro soporte técnico.

Soporte por Correo Electrónico

Para consultas vía correo electrónico sírvase escribirnos a nuestro correo de servicio técnico, detallando cuidadosamente su consulta.

Otros Servicios de Soporte con COSTO.

En caso que requiera una atención especial, con visita personalizada, solicítela a nuestro representante técnico, Los costos de la atención especial o servicio de soporte técnico, después de la garantía, son de S/ 50.00 por una hora de servicio mínimo.

Requerimientos de Equipos para el sistema

  • Una PC PENTIUM IV ó superior, como se indica en la Plataforma del Sistema.
  • Sistema Operativo Windows XP o superior.

Condiciones Comerciales:

1. PRECIO DEL SISTEMA EJECUTABLE

A tratar, en función de la cantidad de empleados de la Empresa.

2. FORMA DE PAGO

100 % con la instalación del sistema.

2. VALIDEZ DE LA OFERTA

Fijada en la propuesta respectiva.

2. PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO

Instalación del sistema inmediata.
Capacitación, implantación y puesta en marcha, Cinco (05) días útiles.

3. ENTREGABLES DEL SERVICIO

Programa ejecutable del sistema en CD.
Manual del usuario en CD.

4. GARANTÍA

La garantía es de seis (06) meses, luego de la instalación del Sistema. La garantía cubre las fallas o defectos lógicos del sistema, que no comprometan la estructura del mismo. En caso de presentarse, errores lógicos, nos obligamos a corregirlos en el menor tiempo posible sin costo adicional para el Cliente.

La vigencia de la garantía requiere de la instalación de línea a tierra y cableado eléctrico debidamente estabilizado para los equipos de cómputo que trabajen con el sistema.

La garantía no cubre las fallas ocasionadas por problemas eléctricos que ocasionen daños en los programas y en las bases de datos del sistema, así como todos los problemas debidos a virus informático y manipulación de la base de datos del sistema o mal manejo del mismo.

Equipos requeridos

Opción 1

Terminal fijo de Captura de datos TR 515 (Con Reloj Electrónico)
Marca: PROXDATA
Precio Distribuidor: $ 455.00 + IGV (Inc. Instalación)

Opción 2.

Lector tipo Ranura de Código de Barras MS 1461 PS2 (No Tiene Reloj Electrónico)
Marca: UNITECH
Precio Distribuidor: $ 230.00 + IGV

Si tiene dudas o consultas respecto de cualquiera de los temas referidos, contáctenos y encontrará la asesoria necesaria.

E-mail : sistemapuntodeventa@gmail.com
 ventassp@speedy.com.pe

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