Sistema de Gestión Comercial  (Para oficinas)


Presentación

El "SISTEMA DE GESTION COMERCIAL" está diseñado como herramienta principal, para lograr una eficaz gestión y control de las Areas del Negocio (Almacén, Inventarios, Facturación, Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar y Control de Caja) en forma Computarizada, en Red y con Base de datos Centralizada.

Objetivos del Sistema

El "SISTEMA DE GESTION COMERCIAL" es un sistema de GESTION que le facilita la administración de su negocio, en forma centralizada, mediante un servidor con base de datos Relacional, automatizando el servicio de atención al cliente en forma distribuida.

Alcances

El "SISTEMA DE GESTION COMERCIAL" le permite controlar lo siguiente:

  • Ventas y Control de Caja
  • Inventarios y Control de Stocks
  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Compras a Proveedores

Descripción General del Sistema

VENTAS DE LA EMPRESA

  • Controla la apertura del día por cajero, caja, turnos de trabajo.
  • Define los trabajadores para las áreas del sistema.
  • Permite realizar cuadres de caja de las ventas por cajero, caja, turno, hora, etc.
  • Emite Ordenes de despacho a impresoras remotas para su despacho.
  • Puede realizar proforma en diferentes terminales para ser cancelados en caja.
  • Realiza estado de cuentas rápidas de las ventas pendientes por facturar.
  • Emite Ticket Boleta, Ticket Factura, Boletas manuales, Facturas Manuales en formato definido por el usuario y bajo el reglamento de la SUNAT.
  • Descarga automáticamente los inventarios
  • Permite congelar ciertas ventas donde el cliente no cuenta para el pago.
  • Permite el pago de n formas de pago (Efectivo, Dólares, Tarjeta de Crédito)
  • Emite  recibos de Ingreso /Egreso de dinero de la caja por diferentes conceptos.
  • Permite la venta mixta (Efectivo, Dólares, Crédito).
  • Permite “parametrizar” la caja para diferentes operaciones.
  • Realiza Entrada salida de Productos con guías de remisión o notas.
  • Se integra con todos los módulos descritos.
  • Permite la separación de la mercadería.
  • Administra depósitos a bancos.
  • Genera estadísticas de ventas por conceptos definidos por el usuario.
  • Permite visualizar las utilidades generadas al momento o periódico, horario.
  • Administra cámara de vídeo conectado en un lugar estratégico.
  • Permite administrar las ventas por vendedor y por zonas.
  • Saber la rentabilidad por productos, vendedor, local.
  • Analizar a que clientes se le ha  vendido determinados productos.
  • Analizar que productos han comprado determinado clientes.
  • Conocer que productos son los que mas se venden.
  • Conocer las facturas y los respectivos recaudos por vendedor.
  • Listar la cartera por vendedor.
  • Efectuar cotizaciones y cruzarlas con un pedido o factura.
  • Generar un registro de Ventas en formato SUNAT.
  • Análisis de cumplimiento de Metas.

INVENTARIOS Y CONTROL DEL STOCKS

  • Saber cual es el costo del inventario.
  • Conocer que productos han tenido movimiento, cuales no y desde cuando.
  • Saber que productos están por encima o por debajo de los niveles de stock.
  • Utilizar el sistema de inventarios Promedio o  Permanente.
  • Definir hasta 10 Lista de Precios Contado/Crédito.
  • Saber a quien se le compro y a que costo.
  • Conocer las Cantidades y valores de los inventarios que hay en almacenes.
  • Control la existencia de Productos.
  • Organizar los productos de acuerdo a una codificación de hasta 8 niveles.
  • Da una ubicación física a los productos.
  • Identificar los artículos por medio de rótulos.
  • Cargar y descargar automáticamente el inventario mediante entradas y salidas.
  • Listar los productos con saldos en rojo.
  • Manejar referencias de fabrica y equivalencias, código de barras, Número de Serie.
  • Estadísticas de los productos a nivel de producto y documentos.

CUENTAS POR COBRAR-CLIENTES

  • Saber quien nos debe, cuanto y a que fecha.
  • Conocer cuanto es la cartera vencida y por vencer.
  • Tener en cuenta la información del cliente al momento del pago.
  • Saber al instante día a día a quien se le debe cobrar.
  • Elabora circulares de cobro para presionar la cartera morosa.
  • Analiza los comportamientos de pago de los clientes.
  • Controlar los cupos de crédito.
  • Liquidar intereses de mora.
  • Saber quien pagó y quien no pagó, mediante confrontación de los recibos de caja, con la
  • proyección diaria de vencimientos.

CUENTAS POR PAGAR-PROVEEDORES

  • Saber a quien le debemos, cuanto y a que fecha.
  • Conocer cuanto esta vencido y por vencer.
  • Tener toda la información de las cuentas por pagar, al momento de pago.
  • Controlar y mantener la historia de los pagos al proveedor.
  • Saber al instante, día a día a quien se le debe pagar.
  • Conocer cuanto se paga en intereses de mora.
  • Saber quien nos cobró y quien no, mediante la confrontación de los comprobantes de egreso con la proyección diaria de vencimientos.

COMPRAS A PROVEEDORES

  • Realizar la orden de compra y modificarla si se requiere.
  • Cruzar automáticamente la orden de compra con el registro de compra o Nota de entrada.
  • Conocer las fechas de recibo de Ordenes de compra.
  • Analizar las compras pendientes por recibir vs los pedidos pendientes por despachar.
  • Conocer las compras pendientes por proveedor y por producto.
  • Genera un registro de Compras en formato SUNAT.
  • Estadísticas diversas por Producto, Documento.

Características Técnicas del Sitema.

  • Las aplicaciones consideradas tienen una Base de Datos común centralizada, de la cual se compartirá la información.
  • Las aplicaciones interactivas son manejadas a través de menús y ventanas de ayuda.
  • Está 100% ESTANDARIZADO (pantallas, funciones, mensajes de error).
  • El sistema es Bi-monetario (Soles y Dólares Americanos).
  • Permite consultas y reportes en forma inmediata.
  • Permite exportación de importación de datos mediante ofimática.
  • Utiliza estándar de cabecera de los reportes que se generen (títulos de reportes, fecha, hora de generación, etc.).
  • Aplicación multiusuario.
  • Fortalece el sistema de control interno de la empresa, mediante sus mecanismos de control.
  • Actualización de información en línea.
  • Fácil acceso a la información a través de consultas y/o reportes.
  • Consolidación de la información de los diferentes puntos de captación.
  • Ejecución de procesos en tiempo real y agilidad en el flujo de la información.
  • El sistema es paramétrico.
  • Abierto a un crecimiento futuro.

Plataforma del Sistema

Arquitectura

Entorno Windows.

Software de Red

Windows Server

Tecnología de concepción del Sistema

Metodologías estructuradas y desarrollo orientado a Eventos

Ambiente de Trabajo

Pentium IV ó superior, Memoria 512 Mb, disco duro 80 Mb

Lenguajes

Visual Basic
Visual C++

Manejador de Base de Datos

Definido por el usuario

Ambiente de Proceso

Cliente Servidor

Interfase gráfica con el usuario final

Windows 95/98/Me / NT /2000/XP/ Server 2003 (Server/ Workstation / Profesional

Protocolo de comunicación

TCP/IP

Soporte Técnico

Servicio de Soporte incluido – GRATUITO

Al momento de adquirir el sistema, el cliente adquiere también nuestro servicio de soporte permanente, a la cual podrá acceder en horario de oficina.

Consultas del sistema - Atención al Cliente en vivo.

Asesoría en línea, vía internet, en la cual podrá hacernos llegar consultas puntuales para absolverlas de inmediato vía chat, en vivo.

Soporte Técnico Telefónico (NEXTEL)

En caso requiere de una consulta coloquial, comuníquese mediante línea telefónica NEXTEL con nuestro soporte técnico.

Soporte por Correo Electrónico

Para consultas vía correo electrónico sírvase escribirnos a nuestro correo, detallando cuidadosamente su consulta.

Otros Servicios de Soporte con COSTO.

En caso Ud. requiera de una atención especial con visita personalizada solicítela a nuestro representante Técnico. Los costos de la atención especial o servicio de asesoría técnica dependen de la materia de la consulta y será acordada previamente a la visita.

Condiciones Comerciales:

1. PRECIO DEL SISTEMA

A tratar.

2. FORMA DE PAGO

50 % con la aceptación de la Propuesta.
50% con la instalación del sistema y la emisión de reportes.

3. ENTREGABLES

Los entregables del servicio son:
Programa ejecutable del sistema en CD
Manual del usuario en CD

4. GARANTÍA

La garantía es de seis (06) meses, luego de la instalación del Sistema. La garantía cubre las fallas o defectos lógicos en los programas del sistema, que no comprometan la estructura del mismo. En caso de presentarse, errores lógicos, nos obligamos a corregirlos en el menor tiempo posible sin costo adicional para el Cliente.

La vigencia de la garantía requiere de la instalación de línea a tierra, debidamente estabilizada para los equipos de cómputo.

La garantía no cubre las fallas ocasionadas por problemas eléctricos que ocasionen daños en los programas y en las bases de datos del sistema, así como todos los problemas debidos a la manipulación de la base de datos del sistema o mal manejo del mismo.

Si tiene dudas o consultas respecto de cualquiera de los temas referidos, contáctenos y encontrará la asesoria necesaria.

E-mail : sistemapuntodeventa@gmail.com
 ventassp@speedy.com.pe

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